ОРГАНИЗАЦИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
3.1.
Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с годовым планом работы,
который утверждается начальником Отдела
и согласовывается заместителем главы администрации.
3.2.
Состав Отдела состоит: аппарата Отдела и его структурные подразделения.
3.2.1.
Аппарат Отдела состоит: начальник Отдела, главные специалисты по вопросам
образования (3 единицы), главный специалист юрисконсульт (1 единица), секретарь
(1 единица), специалист (1 единица).
3.2.2.
Структурными подразделениями Отдела являются:
-
централизованная бухгалтерия Отдела, действующая на основании Положения о
централизованной бухгалтерии; штатная численность централизованной бухгалтерии
утверждается начальником Отдела; подчинена и подконтрольна начальнику Отдела;
-
методический кабинет Отдела, в структуру которого входят логопедический пункт и
психолого-медико-педагогическая консультация (ПМПК), действующий на основании
Положения о методическом кабинете; штатная численность методического кабинета
утверждается начальником Отдела; подчинен и подконтролен начальнику Отдела;
-
группа по централизованному хозяйственному обслуживанию учреждений образования,
действующая на основании Положения о группе по централизованному хозяйственному
обслуживанию учреждений образования; штатная численность группы по
централизованному хозяйственному обслуживанию учреждений образования
утверждается начальником Отдела; подчинена и подконтрольна начальнику Отдела;
3.3.
Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается
от должности главой администрации по согласованию с Министерством образования и науки Донецкой Народной
Республики.
3.4.
Квалификационные требования к должности начальника отдела: высшее
педагогическое образование, стаж работы на руководящей должности не менее 5
лет.
3.5. На период временного отсутствия
начальника Отдела (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и др.)
его обязанности исполняет главный специалист отдела, назначенный приказом главы
администрации.
3.6. Должностные обязанности, права,
ответственность начальника Отдела регламентируются настоящим Положением.
3.7.
Основные обязанности
гражданского служащего, замещающего должность начальника отдела образования администрации, а также ограничения
и запреты, связанные с гражданской службой, требования к его служебному
поведению предусмотрены статьями 16-19 Закона
Донецкой Народной Республики от 15 января 2020 года № 91-IIНС «О
государственной гражданской службе».
3.8 . Гражданский
служащий, замещающий должность начальника отдела образования администрации исполняет следующие
должностные обязанности:
1)
представляет интересы администрации и подведомственных учреждений в
области образования в отношениях с юридическими и физическими лицами.
2) осуществляет руководство деятельностью
отдела, обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач, определяет
должностные обязанности и степень ответственности всех сотрудников отдела;
3) утверждает положения о структурных
подразделениях отдела, распределение функций между структурными подразделениями
отдела, функциональные обязанности его работников; координирует их работу,
делегирует им отдельные свои полномочия;
4) на основе единоначалия и в пределах
полномочий осуществляет руководство отделом, принимает управленческие решения и
издает приказы, обязательные для выполнения работниками отдела; контролирует их
выполнение;
5) назначает на должность и освобождает
от должности работников структурных подразделений отдела, руководителей учреждений образования в соответствии с
действующим законодательством;
6) поощряет и налагает дисциплинарные
взыскания на работников структурных подразделений отдела, руководителей
учреждений образования, рассматривает ходатайства и вносит предложения о
награждении работников образования государственными, правительственными и
ведомственными наградами в соответствии с действующим законодательством;
7)
имеет полномочия Распорядителя и Получателя бюджетных средств.
8) имеет право первой подписи;
9) контролирует
формирование бюджетного запроса и выполнение лимитов бюджетных назначений;
10) способствует развитию международных
связей по вопросам образования, воспитания.
11) по поручению главы администрации в
установленном порядке представляет интересы администрации в органах
государственной власти, судебных и правоохранительных органах, органах местного
самоуправления, учреждениях, организациях и предприятиях различных форм
собственности, средствах массовой информации
по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
12) действует от имени отдела во
взаимоотношениях со структурными подразделениями администрации, различными
учреждениями, организациями, юридическими и физическими лицами по хозяйственным, финансово-экономическим и
организационным вопросам, заключает договоры; открывает счета в финансовых
учреждениях; несёт персональную ответственность за выполнение задач, которые
относятся к компетенции отдела;
13) организует деятельность отдела,
утверждает перспективные и текущие планы
работы, обеспечивает их выполнение;
15)
утверждает положения о структурных
подразделениях отдела;
16) осуществляет
контроль над:
- выполнением работниками функциональных обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, и данных им
поручений по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
-соблюдением
положений нормативных правовых актов в деятельности отдела;
17) анализирует уровень
исполнительской дисциплины в отделе и принимает меры по ее соблюдению;
18) согласовывает проекты
распоряжений, приказов главы администрации по вопросам, относящимся к
компетенции отдела;
19) принимает
участие
в заседаниях коллегиальных органов, созданных администрацией, совещаниях и мероприятиях, проводимых администрацией,
а также, по поручению главы администрации,
курирующего заместителя главы администрации – в заседаниях коллегиальных органов, совещаниях
и мероприятиях, проводимых органами государственной власти, органами местного
самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями различных форм
собственности, средствами массовой
информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
20) проводит личный прием
граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, разрабатывает меры по
своевременному рассмотрению их предложений, заявлений, жалоб;
21) обеспечивает
разработку номенклатуры дел отдела, соблюдение требований инструкции по
делопроизводству, учет и сохранность документов в отделе;
22) обеспечивает
соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка,
служебного распорядка администрации, правил охраны труда и техники
безопасности;
23) вносит по согласованию с курирующим
заместителем главы администрации на рассмотрение главе администрации
предложения о совершенствовании деятельности отдела;
24) исполняет поручения курирующего
заместителя главы администрации, данные в пределах его полномочий,
установленных законодательством Донецкой Народной Республики.
3.9. Гражданский служащий,
замещающий должность начальника отдела администрации, имеет иные обязанности, предусмотренные
законодательством Донецкой Народной Республики.
3.10. Назначение на должность и
отстранение от должности работников аппарата Отдела производится приказом главы
администрации города Ясиноватая в соответствии с трудовым законодательством.
3.11.
Назначение на должность и отстранение от должности руководителей
подведомственных муниципальных образовательных учреждений производится приказом начальника Отдела в
соответствии с трудовым законодательством.
3.12.
Функциональные обязанности, права, ответственность работников Отдела,
квалификационные и иные требования к ним регламентируются должностными
инструкциями, которые утверждаются начальником Отдела.
3.13. Делопроизводство в
Отделе ведется в соответствии с инструкцией по делопроизводству администрации
города Ясиноватая, номенклатурой дел Отдела.
3.14. Отдел осуществляет
комплектование, учет и хранение дел постоянного срока хранения, образующихся в
деятельности Отдела, до передачи их в архивное подразделение администрации в
установленном порядке.
